Какой подтверждающий документ нужен для запуска товара на маркетплейсе

Перед размещением товара на маркетплейсах (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет и др.) площадка требует загрузить документ, подтверждающий безопасность и законность продукции. Но какой именно — сертификат, декларация или отказное письмо? Разберёмся простым и понятным языком.

Какие маркетплейсы работают в России

Сегодня в России работает несколько крупных маркетплейсов, и каждый предъявляет свои требования к документам:

• Ozon — строго проверяет категории «красота и здоровье», детские товары, электронику. Может запросить документ даже для товаров, которые формально не подлежат сертификации.
• Wildberries — усилил контроль в 2023–2024, часто требует декларации на одежду, косметику, СИЗ, товары для детей.
• Яндекс.Маркет — тщательно отслеживает соответствие ТР ТС, особенно по электротоварам, игрушкам, технике, текстилю.
• СберМегамаркет — делает упор на отсутствие рисков, поэтому часто принимает отказные письма.
• Kazna, Lamoda, Megamarket, KazanExpress, АлиЭкспресс Россия — также требуют подтверждающие документы в зависимости от категории.
  
  

Важно: даже если товар не подлежит обязательной сертификации, маркетплейс всё равно может потребовать документ.

Как продавцу понять, какой документ нужен именно на мой товар

Чтобы правильно определить документ, нужно последовательно пройти 4 шага. Они работают для любого товара — одежды, техники, косметики, игрушек, декора и т. д.

Шаг 1. Определить код ТН ВЭД

Код ТН ВЭД — это отправная точка.
Он показывает, подпадает ли товар под технические регламенты ЕАЭС и требует ли подтверждение соответствия.

Если кода нет — можно прислать нам фото или ссылку на товар, мы подберём код за 15–30 минут.

Шаг 2. Проверить, попадает ли товар под ТР ТС

Технические регламенты определяют, какие товары нужно декларировать или сертифицировать.

Примеры регламентов:
— ТР ТС 017 «О безопасности продукции лёгкой промышленности»,
— ТР ТС 007 «О безопасности продукции для детей и подростков»,
— ТР ТС 004/020 «Низковольтное оборудование / ЭМС»,
— ТР ТС 009 «Парфюмерно-косметическая продукция»,
— ТР ТС 021/022 «Пищевая продукция / Маркировка».

Если товар попадает под ТР — нужен сертификат или декларация.
Если не попадает — оформляется отказное письмо.

Являемся официальным органом сертификации продукции №RA.RU.11НВ22

Свяжитесь с нами любым удобным способом

whatsapp почта телефон

Шаг 3. Определить форму подтверждения: декларация, сертификат или отказное письмо

После проверки ТН ВЭД и ТР ТС становится понятно, какой именно документ требуется. 

Когда нужна декларация соответствия

Если технический регламент предусматривает именно декларацию.

Примеры товаров:

• одежда, головные уборы, обувь;
• постельное бельё, пледы, текстиль;
• косметика (кремы, шампуни, уходовые средства);
• упаковка и тара;
• бытовая химия;
• кухонные товары, посуда;
• пищевые продукты (ТР ТС 021/022).
  

Когда нужен сертификат соответствия

Если вид товара официально включён в перечень обязательной сертификации.

Примеры товаров:

• детские игрушки и товары до 3 лет;
• коляски, кроватки, детский текстиль;
• электротовары: светильники, техника, зарядные устройства;
• оборудование и техника по ТР ТС 010;
• СИЗ: перчатки, маски, спецодежда;
• отдельные категории детской одежды.
  

Когда нужно отказное письмо

Если товар не регулируется техрегламентами и не требует подтверждения соответствия.

Примеры товаров:

• сувениры, декор, статуэтки, свечи;
• канцтовары: ручки, тетради, блокноты;
• подарочные коробки и упаковка;
• бижутерия (не детская);
• товары для творчества без химического воздействия;
• хозяйственный инвентарь без сложной функции (коврики, вёдра, щётки).
  

Шаг 4. Учитывать требования конкретного маркетплейса

Даже если по закону документ не нужен, маркетплейс может требовать подтверждение безопасности.

Например:
— Ozon часто требует отказное письмо даже для простых товаров;
— Wildberries требует декларации по большинству категорий одежды и косметики;
— Яндекс.Маркет запрашивает документы при малейшем намёке на техническую или детскую характеристику.

Поможем выбрать верный разрешающий документ

Вы можете отправить нам:

• ссылку на товар,
  
• фото упаковки/описание,
  
• или прайс-лист.
  

Мы скажем какой документ нужен, сколько он стоит и как быстро можно оформить.