Оформление паспорта качества

Паспорт качества на продукцию – это технологический документ, содержащий численные характеристики продукции, и таким образом дающий ее подробное описание. Эти характеристики получаются в ходе лабораторных испытаний, которые проводятся в лаборатории производителя или специализированных сторонних лабораториях, аккредитованных для проведения таких испытаний и выдачи паспорта качества. Таким образом, паспорт фактически содержит описание изделия и соответствие его характеристик ГОСТу.

Паспорт регулируется Единой системой технологической документации (ЕСТД), общими стандартами ГОСТ Р, а также отраслевыми стандартами в каждом виде промышленности. Но чаще всего паспорт качества создается для непродовольственных групп товаров, и самое широкое распространение имеет в нефтепереработке, производстве строительных материалов, целлюлозной и химической промышленностях.

Оформление паспорта качества – это обязательная процедура при производстве и поставке продукции. Согласно договорным отношениям, он является обязательным документом при отгрузке товара. Если оформление паспорта качества задерживается по причине большой длительности лабораторных испытаний или прочим причинам, откладывается и поставка самого товара. Таким образом, очевиден высокий уровень важности этого документа.

Оформление паспорта качества обычно осуществляется на каждую партию произведенной и поставляемой продукции. Оформление могут выполнять как специалисты предприятия, так и сертификационного органа, который получил Аттестат аккредитации для проведения работ по подтверждению соответствия в требуемой сфере производственной деятельности.

Обычно паспорт качества содержит следующую информацию о продукции:

• название и адрес изготовителя;
• дата изготовления и номер партии;
• дата выдачи паспорта;
• дата отгрузки;
• название и марка изделий данной партии;
• количество изделий каждой марки;
• номер сертификата соответствия;
• стандарт или рабочая документация на изделие, согласно которой была произведена продукция;
• характеристики установленного нормативным документом качества;
• и другие.

Во время создания паспорта разрабатывается бланк паспорта, который тиражируется в большом количестве. Каждый экземпляр заверяется подписями должностных лиц. Иногда крупные производители создают собственные бланки паспорта с разными уровнями защиты с целью предотвращения фальсификации столь важного документа.