С 1 октября 2026 года изменятся требования к документам на маркетплейсах

С 1 октября продавцам на маркетплейсах потребуется подтвердить безопасность товаров

С 1 октября 2026 года для продавцов на маркетплейсах начнут действовать новые требования к размещению информации о продукции. Онлайн-площадки усилят контроль за наличием разрешительных документов и будут проверять сведения, указанные в карточках товаров.

Если продукция подлежит обязательной сертификации, декларированию или государственной регистрации, продавцу потребуется предоставить данные действующего документа. Информация в карточке должна соответствовать сведениям, содержащимся в официальных государственных реестрах.

Под проверку могут попасть сертификаты и декларации о соответствии, свидетельства о государственной регистрации, регистрационные удостоверения и другие документы, необходимые для законной реализации продукции.

Что произойдёт, если документы отсутствуют

Если продавец не сможет подтвердить соответствие товара установленным требованиям, маркетплейс вправе ограничить его реализацию. Это касается не только полного отсутствия документации, но и случаев, когда документ оформлен некорректно, истёк, не распространяется на конкретную продукцию или содержит сведения, не совпадающие с информацией в карточке.

Основные риски для продавцов:

❌ Товар могут снять с продажи

Карточку могут заблокировать, переместить в черновики, скрыть от покупателей или не допустить к публикации. До устранения нарушений продажи по ней будут приостановлены.

❌ Снизятся выручка и позиции товара

Даже кратковременная блокировка может негативно повлиять на оборот. Пока товар недоступен для заказа, продавец теряет продажи, накопленные позиции в поисковой выдаче и лояльность покупателей. Освободившееся место быстро занимают конкуренты.

❌ Возврат карточки в продажу может затянуться

Одного оформления документа недостаточно. После его получения потребуется корректно добавить сведения в карточку, дождаться проверки со стороны площадки и при необходимости устранить замечания. В результате восстановление продаж может занять значительно больше времени, чем рассчитывает продавец.

Кроме того, реализация продукции без обязательных разрешительных документов может повлечь претензии контролирующих органов, административные штрафы и изъятие товаров из оборота.

Какие документы могут потребоваться

Перечень документов зависит от вида продукции, её назначения, состава, области применения, страны производства и требований технических регламентов.

В зависимости от категории товара могут понадобиться:

— декларация о соответствии;
— обязательный сертификат соответствия;
— свидетельство о государственной регистрации;
— регистрационное удостоверение;
— протокол лабораторных испытаний;
— добровольный сертификат;
— отказное письмо или отрицательное решение по заявке;
— иные подтверждения безопасности и качества продукции.

Важно учитывать, что отказное письмо не заменяет обязательный сертификат или декларацию. Оно оформляется только в тех случаях, когда товар действительно не подлежит обязательному подтверждению соответствия.

Поэтому перед загрузкой документов на маркетплейс необходимо правильно идентифицировать продукцию и определить, какие требования распространяются именно на неё.

Почему оформление не стоит откладывать

Подготовка разрешительной документации занимает в среднем от 30 до 90 дней. Продолжительность процедуры зависит от типа товара, выбранной схемы подтверждения соответствия, количества заявленных моделей, наличия технической документации и необходимости проведения лабораторных испытаний.

На сроки также могут повлиять:

— отсутствие полного комплекта документов от производителя;
— необходимость перевода зарубежной документации;
— ошибки в маркировке или техническом описании;
— дополнительные испытания образцов;
— необходимость уточнения кодов ТН ВЭД или ОКПД 2;
— корректировка ранее оформленных документов.

Если начать подготовку непосредственно перед вступлением новых требований в силу, есть риск не успеть получить документы вовремя. При высокой загрузке лабораторий и органов по сертификации сроки оформления могут увеличиться.

Проверьте документы до начала обязательных проверок

Продавцам рекомендуется заранее провести аудит своего ассортимента и убедиться, что на каждый товар имеется необходимая разрешительная документация.

Особое внимание следует обратить на:

— срок действия сертификатов и деклараций;
— соответствие наименования товара сведениям в документе;
— наличие конкретной модели, марки или артикула;
— правильность указания изготовителя и заявителя;
— наличие документа в официальном реестре;
— соответствие продукции заявленному техническому регламенту;
— корректность данных, внесённых в карточку товара.

Даже действующий документ может не пройти проверку, если он оформлен на другую модель, другого изготовителя или не охватывает фактические характеристики продукции.

Поможем подготовиться к 1 октября

Не дожидайтесь блокировки карточек, остановки продаж и штрафов. Заблаговременная проверка документов позволит выявить возможные проблемы и оформить недостающие разрешения без спешки.

Наши специалисты:

— изучат перечень ваших товаров;
— определят требования для каждой товарной категории;
— проверят действующие сертификаты, декларации и другие документы;
— установят, распространяются ли они на продукцию, размещённую на маркетплейсе;
— подберут подходящую схему оформления;
— рассчитают стоимость и сроки;
— составят пошаговый план подготовки к новым правилам.

Позвоните нам или оставьте заявку на сайте. Мы определим, какие документы нужны именно вашим товарам, и поможем организовать оформление так, чтобы к 1 октября 2026 года вы подошли с готовым комплектом разрешительной документации.