Как понять, какой документ нужен под запуск товара: декларация, сертификат или отказное письмо

Перед запуском товара в продажу — на маркетплейсах, в интернет-магазине, в розничной сети или при импорте — неизбежно возникает вопрос:
какой документ необходимо оформить, чтобы товар был допущен к обороту?

Существует три основных вида подтверждающих документов:
декларация соответствия, сертификат соответствия и отказное письмо.
Каждый из них используется в разных ситуациях и имеет свои требования, стоимость и сроки оформления.

Чтобы быстро понять, какой документ подходит именно вам, достаточно разобраться в категории товара, степени риска, способе использования и технических характеристиках.

Какие бывают документы подтверждения соответствия

Все документы делятся на три типа, каждый из которых используется по своим критериям.

1. Декларация соответствия

Это наиболее распространённая форма подтверждения.
Документ регистрируется в государственном реестре Росаккредитации, и заявитель несёт полную ответственность за достоверность сведений.

Технические особенности декларации:

• может оформляться по собственным доказательствам или по протоколам аккредитованной лаборатории;
• допускается оформление на серийный выпуск, партию или контрактную поставку;
• действует до 5 лет, в зависимости от выбранной схемы;
• оформляется строго в соответствии с требованиями законодательства ЕАЭС.

Примеры товаров:

• одежда, обувь, текстиль, аксессуары;
• косметическая продукция: кремы, шампуни, уходовые средства;
• упаковка и тара;
• бытовая химия;
• товары для дома;
• кухонная посуда;
• пищевые продукты и напитки.

Стоимость и сроки декларации:

• от 8 000 ₽,
• срок от 2 рабочих дней, если есть протоколы.
  

2. Сертификат соответствия

Это более строгая форма подтверждения, оформляется через аккредитованный орган по сертификации, включает участие третьей стороны и более высокий уровень контроля.

Технические особенности сертификата:

• требуется для продукции повышенной опасности и товаров, которые участвуют в критичных процессах (детские товары, электротовары, оборудование);
• оформляется по схемам 1с, 3с, 5с, 8с и другим, согласно структуре оценки соответствия;
• включает обязательные испытания, иногда — анализ производства и инспекционный контроль;
• срок действия — до 5 лет, при серийном выпуске.

Примеры товаров:

• детские игрушки, товары для детей до 3 лет;
• коляски, манежи, детская мебель;
• электротовары: зарядные устройства, светильники, кабели, техника;
• промышленное оборудовние;
• средства индивидуальной защиты (СИЗ).

Стоимость и сроки сертификата:

• от 50 000 ₽,
• срок оформления от 10 рабочих дней,
  в зависимости от объёма испытаний и участии инспекционного контроля.

3. Отказное письмо

Отказное письмо подтверждает, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию, так как она не регулируется техническими регламентами ЕАЭС.

Технические особенности отказного письма:

• оформляется на основе анализа описания товара и его применения;
• выдаётся на фирменном бланке органа по сертификации;
• указывается код ТН ВЭД и заключение, что продукция не подлежит регулированию;
• используется для маркетплейсов, таможни, логистических компаний и дистрибьюторов.

Примеры товаров:

• сувениры, декор, статуэтки, свечи;
• канцтовары: ежедневники, блокноты, ручки;
• бижутерия (кроме детской);
• товары для творчества без химических компонентов;
• упаковка и подарочные коробки;
• хозяйственные товары без технической функции.

Стоимость и сроки отказного письма:

• от 5 000 ₽,
• срок оформления — от 1 рабочего дня.

Являемся официальным органом сертификации продукции №RA.RU.11НВ22

Свяжитесь с нами любым удобным способом

whatsapp почта телефон

Как понять, какой документ нужен именно вашему товару

Чтобы определить документ быстро и технически грамотно, достаточно пройти 4 шага.

Шаг 1. Определить товар и его применение

Нужно описать товар максимально точно:
материал, состав, назначение, наличие контакта с кожей, возрастная категория, источник питания, сложность конструкции.

Это важно, потому что форма подтверждения напрямую зависит от характера воздействия товара на человека.

Шаг 2. Определить уровень риска

Низкий риск → отказное письмо

Если товар не связан с безопасностью человека.

Средний риск → декларация

Если товар взаимодействует с кожей, пищей, помещением, но не представляет критичной опасности.

Высокий риск → сертификат

Если товар влияет на здоровье, электрическую безопасность или предназначен для детей.

Шаг 3. Понять, нужна ли оценка соответствия

Если товар:

• контактирует с телом,
• предназначен для детей,
• подключается к сети,
• имеет химический состав,
• подлежит маркировке безопасности —

скорее всего нужна декларация или сертификат.

Если ничего из этого нет — оформляют отказное письмо.

Шаг 4. Уточнить требование площадки или канала продаж

Даже если товар формально не требует подтверждения, маркетплейсы и сети часто требуют документы:

• Ozon и WB требуют декларации почти на всю одежду, косметику, игрушки;
• маркетплейсы иногда требуют отказные письма даже для простых товаров;
• транспортные компании и таможня иногда запрашивают подтверждение для идентификации товара.

Готовы определить документ за вас

Чтобы быстро понять, какой документ нужен вашему товару, достаточно отправить нам:

• фото товара,
• ссылку на карточку,
• описание или прайс-лист.

Мы определим, какой документ подходит декларация, сертификат или отказное письмо и сообщим точные сроки и стоимость.